Corrientes digitaliza 2 millones de actas del Registro Provincial de las Personas
La tarea demandará más de un año. La provincia invierte 50 millones de pesos para el proyecto, que estuvo años a la espera de fondos.
En abril se dio comienzo al plan de digitalización de todas las actas del Registro Provincial de las Personas. NORTE de Corrientes recorrió el sitio, donde 15 personas se encargan de la histórica y titánica tarea de escanear unas 2 millones de actas. En contacto con este medio el director del Registro, Marcos Amarilla, confirmó que hace un mes comenzó el trabajo que incluye las actas de nacimiento, matrimonio y defunción del archivo. Los tomos datan de 1945 hasta la fecha.
Según se pudo saber, logró la adjudicación del proyecto que hace varios meses fue dado a conocer la empresa NEA Servicios Informáticos. La iniciativa, que demandará al menos un año y medio de trabajo, tiene como objetivo principal agilizar el acceso a la información, la seguridad de los datos y acortar los tiempos de búsqueda.
“Estamos muy contentos por este logro que beneficiará a todos, actualmente la búsqueda de archivos es lenta y muchos de los tomos más antiguos se dañan por el sólo hecho de abrirlos y fotocopiarlos cuando son solicitados”, explicó el funcionario provincial durante el recorrido del espacio donde se realiza la digitalización de las actas.
En el mismo sentido, Amarilla destacó que uno de los puntos favorables del proceso será que las instituciones del Estado ya no tendrán que solicitar actas de nacimiento, matrimonio o defunción, ya que los tendrán por sistema y a un click de distancia.
“El acceso será virtual, con sólo poner el DNI de la persona se tendrá acceso a toda la información y por ejemplo, en lo que respecta a las actas de nacimiento, al momento de confeccionarla se ingresará los datos de filiación de los progenitores y allí se podrá obtener toda la información en pocos segundos, lo que además ahorrará errores que ocurren al realizar el acta a mano”, resumió el funcionario provincial al ser consultado por este medio.
“Son unas dos millones de actas, así que sabemos que será un largo proceso, pero es absolutamente necesario”, indicó el funcionario, al tiempo que destacó que el trabajo es minucioso debido al estado delicado en que se encuentran varios de los tomos, sobre todo de los más antiguos.
El proceso se realiza mediante un escáner de alta tecnología que lee cada una de las hojas y las sube al sistema. Allí los operarios, en su mayoría jóvenes de entre 20 y 25 años, realizan retoques de edición para que todo sea absolutamente legible.
“Estamos dando un paso por el cual el Registro esperó mucho tiempo”, resumió Amarilla. En cuanto a los costos del proyecto se pudo confirmar que la suma que debe afrontar la Provincia ronda los 50 millones de pesos.s
El archivo, un sitio que guarda historia
En Corrientes el Registro Provincial de las Personas guarda libros de actas que datan del año 1945. Tapas ajadas, hojas amarillentas y letras que comienzan a desaparecer, componen los miles de tomos del archivo escritos a mano. NORTE de Corrientes visitó el espacio.
El edificio está ubicado por calle San Lorenzo 837, allí se realizan trámites y además se guardan los documentos más importantes de la vida de toda persona, las actas de nacimiento y todo los archivos que hacen a la vida civil.
Allí un salón de importantes dimensiones con anaqueles de madera que van desde el piso hasta el techo permiten el reposo de los libros los cuales en su interior resguardan en promedio 200 actas cada uno. Quienes trabajan en el lugar conocen a la perfección las ubicaciones que están segmentadas por ciudad.
Al ingresar al sitio, la temperatura baja varios grados, “es para mantener una mejor conservación de los ejemplares ya que la humedad es nuestra peor enemiga”, explica el titular del Registro.
El personal camina con ejemplares, en su mayoría de actas de nacimiento ya que es la mayor solicitud diaria. El proceso requiere tiempo, primero encontrar el ejemplar y luego dar con la hoja donde se encuentra la información solicitada, una tarea artesanal. Luego se saca una fotocopia para ser entregada al solicitante.
El lugar es sólo parte del archivo, pero logra dar cuenta de la magnitud y la necesidad de dar un paso hacia la digitalización. Es decir que los archivos migrarán del formato papel al digital. s