El Registro de las Personas ya digitalizó cerca de 1.000.000 de sus archivos

En abril del año pasado comenzó el plan de digita­lización de todas las actas del Registro Provincial de las Personas. NORTE de Corrientes dialogó con el titular del área, Pablo de Cano, quien destacó que pese a la situación de dis­tanciamiento social, el tra­bajo continúa avanzado de manera concreta. “No lle­vamos el ritmo que estaba previsto, porque deben ser menos las personas que están realizando el trabajo, pero estamos muy conten­tos con los avances”, dijo. 

El proceso incluye actas de nacimiento, matrimonio y defunción del archivo. Los tomos que forman par­te del procedimiento datan de 1945 hasta 2019, ya que desde el año pasado todas las actas que se realizan son digitalizadas. “Dimos un paso muy grande al dejar de utilizar papel en la confec­ción de todo tipo de actas”, explicó el director. 

La digitalización comen­zó en 2019 y desde allí ha­cia atrás, en un puntilloso escaneo que se debe reali­zar de cada una de las ho­jas, de todos los tomos que se encuentran en el archivo y que pertenecen a toda la provincia. 

La tarea lleva tiempo, ya que debe ser minuciosa y cuidadosa, debido a la gran cantidad de años que tie­nen muchas de las actas y la fragilidad de varios de los papeles que a lo largo del tiempo se fueron dañando y gastando. 

“Actualmente estamos en el año 1985, lo que significa que se lleva casi la mitad del trabajo concretado”, manifestó Cano. 

Entre los puntos de ma­yor relevancia está que las instituciones del Estado ya no tendrán que solicitar actas de nacimiento, ma­trimonio o defunción, porque los tendrán en el sistema y a un clic de distancia, lo que ahorra tiempo y también consu­mo de papel. 

“El acceso será virtual, con sólo poner el DNI de la persona se tendrá acceso a toda la información. Por ejemplo, en lo que respecta a las actas de nacimiento, al momento de confeccionar­la se ingresarán los datos de filiación de los progenitores y allí se podrá obtener toda la información en pocos se­gundos, lo que además aho­rrará errores que ocurren al realizar el acta a mano”, resumió el funcionario, destacando la importancia de lo que significará para la sociedad toda y -sobre todo- para quienes no están en la ciudad. 

“Son unas dos millones de actas, así que sabemos que será un largo proceso, que ahora se ve afectado porque los equipos deben trabajar por turnos, pero es absolutamente necesario hacerlo de esta manera y seguir avanzando”, indicó. 

El proceso se realiza me­diante un escáner de alta tecnología, que lee cada una de las hojas y las sube al sistema automáticamen­te. Allí los operarios -que son en su mayoría jóvenes de entre 20 y 25 años- rea­lizan retoques de edición para que todo sea absoluta­mente legible.

En Corrientes el Registro Provincial de las Personas guarda libros de actas que datan del año 1945. Tapas ajadas, hojas amarillentas y letras que comienzan a desaparecer componen los miles de tomos del archivo, escritos a mano. s

Los archivos deben ser escaneados con sumo cuidado, ya que varios de ellos tienen más de 70 años de existencia.